Аутсорсинг, юридические услуги для бизнеса

Ведение бизнеса предполагает переговоры, заключение договоренностей, взаимосвязи с контрагентами и другие виды взаимоотношений. Глобализация, развитие информационных технологий, всеобщая охваченность Интернетом позволяет украинскому бизнесу расти и развиваться. На сегодняшний день возможности для раскрутки бренда и получения прибыли огромны – как в Украине, так и на мировом рынке. Но с другой стороны Интернет – это источник опасностей в виде диверсий, попыток похищения данных, других сложностей для бизнеса. Возникает необходимость в помощи – организационной и юридической.

Не каждый предприниматель обладает достаточными знаниями и навыками, чтобы корректно вести бизнес с юридической точки зрения. В процессе работы бизнесмену придется готовить договора, правильно составлять их, контролировать выполнение сделок, договариваться с контролирующими и надзорными органами. Одному человеку физически не справиться с таким количеством поставленных задач! Их выполнение потребует ценных ресурсов в виде времени и душевных сил, что негативно скажется на получении прибыли компанией. Именно поэтому фирмы всех видом и форматов «перепоручают» юридическую сторону ведения дел профильным юридическим компаниям.

Специалисты с юридическим образованием и многолетним опытом работы помогут отрегулировать правомерность взаимоотношений «начальник-подчиненный» и «фирма - деловые партнеры». Институт аутсорсинга давно доказал свою эффективность в построении успешного бизнеса. Перепоручить юридические вопросы – это легко и удобно, финансово выгодно и полностью оправдано.  

Какие бывают услуги для украинского бизнеса?

Создавая новое предприятие или решая оптимизировать (расширить) уже имеющееся, руководство сталкивается с такими вопросами:

• Как правильно подготовить легитимные, юридически корректные учредительные документы?
• Как правильно заключить двусторонний договор с поставщиком, контрагентом, посредником, арендодателем, работниками, третьими лицами?
• Как быть, если возникла спорна судебная ситуация или прецедент в процессе досудебного рассмотрения дела?

Зачисление в штат компании юриста подойдет далеко не всем предприятиям. Если фирма переживает непростое становление или развитие, не создает добавленной стоимости, не получает прибыли, то постоянный юрист – это напрасная трата средств. Да и не каждый правозащитник согласится оказывать юридические услуги в полном объеме за заниженную оплату.

Найти квалифицированного адвоката в Украине не проблема – достаточно обратиться в несколько бесплатных юридических консультаций. Специалиста можно нанять на абонентское обслуживание компании или попросить о разовом платном сопровождении фирмы. Такая форма взаимоотношений намного выгоднее штатного юриста, особенно на этапе становления бизнеса. В этом случае оплачивается конкретно поставленная задача, а не рабочие дни, отпускные и больничные штатного сотрудника. На условиях аутсорсинга можно привлечь к работе правозащитников или консалтинговую группу.

Почему консалтинговые компании выгодны бизнесу в Украине?

Преимущества аутсорсинга для бизнеса бесспорны, например:

• Экономическая выгода. Временные сотрудники в лице юристов дадут понятные и конкретные пути выхода из сложившейся ситуации в ходе одноразовой консультации. Такая помощь оплачивается почасово. Если ваш юридический случай нетривиален и требует индивидуального подхода – обратитесь к стороннему первоклассному специалисту. Ему не нужно выплачивать отпускные и больничные, чтобы получить действенные рекомендации.
• Грамотное распределение обязанностей на фирме. Привлечение стороннего адвоката никак не повлияет на функционирование компании в экономической сфере. Юрист не будет тратить время дирекции, топ-менеджеров и сотрудников на ненужных совещаниях. Специалист самостоятельно соберет доказательную базу и пакет документов, подготовит стратегию защиты в суде, он даже может выступать от имени фирмы в инстанциях. Связь с руководством адвокат на аутсорсинге будет поддерживать по телефону или в процессе коротких встреч на нейтральной территории.
• Опыт адвокатов на аутсорсинге. Обычно такие юристы обслуживают несколько фирм одновременно, а каждая острая ситуация в бизнесе – это бесценный опыт. Штатные адвокаты фирм редко развиваются как специалисты, изучают последние изменения законодательства и правовые документы, посещают курсы повышения квалификации. У них мало практики. Поэтому когда вдруг понадобится оперативная помощь - у «юриста на зарплате» может не оказаться эффективных правовых инструментов. Обезопасьте предприятие от неквалифицированных и некомпетентных лиц, от предвзятости и безответственности некоторых штатных сотрудников!
• Использование «коллективного разума». В консалтинговых фирмах работают десятки специалистов. Конкретную ситуацию, возникшую в процессе ведения бизнеса, рассмотрит несколько профессионалов, каждый выскажет свое мнение и наиболее эффективный путь решения проблемы будет найден.
• Плодотворные взаимоотношения с надзорными, контролирующими и проверяющими органами. Штатные юристы предприятий редко «обрастают связями» в надзорных органах и не имеют налаженных отношений с их представителями. Консалтинговые фирмы, в свою очередь, давно наладили связи со всеми контролирующими инстанциями города и Украины. Юристы на аутсорсинге регулярно пересекаются с чиновниками, тесно сотрудничают с ними, решают сложные юридические вопросы клиентов, затрагивают все типы правонарушений в ведении бизнеса. Некоторые адвокаты являются авторитетом для надзорных органов в сфере торговли, налогообложения, таможни.
• Хорошая репутация фирмы в деловых кругах. Прошлое штатного юриста фирмы требует тщательной проработки и исследования. Необходимо собрать информацию о его работе на предыдущего нанимателя, «историю успехов и поражений» на правовом поприще. Консалтинговые фирмы сами проверяют квалификацию и репутацию своих специалистов, они отсекают некомпетентных лиц на стадии собеседования. Перепоручив юридическую сторону вопроса, владелец фирмы получает услуги лучших консультантов и адвокатов города. Консалтинговые компании изучают резюме соискателя работы, проверяют наличие опыта, берут во внимание мнение бывших коллег. Ведь репутация правозащитника – это мощный рычаг давления на судью и органы досудебного урегулирования в процессе решения имущественных конфликтов.
• Предприниматель становится клиентом в случае заключения договора с юристом на аутсорсинге. Для штатного юриста бизнесмен – наниматель и работодатель без «клиентских преимуществ». А для консалтинговой компании «клиент всегда прав»!  Бизнесмен выбирает удобное место встреч, время для переговоров без отрыва от дел, формат – лично или по телефону. Оплачивая проделанную работу, клиент вправе требовать полную консультацию, достоверную и исчерпывающую информацию. В противном случае предприниматель имеет право не оплатить работу или снизить изначально оговоренную стоимость. Все вышеперечисленное – права клиента, работодатель таких преимуществ лишен.

Владельцам сложно организованного, работающего, приносящего прибыль бизнеса нанимателем быть невыгодно. Он и так является работодателем для огромного количества людей, чей творческий потенциал нужно развивать и стимулировать. Перепоручение юридических вопросов – это возможность двигаться вперед, разумно распределять время, финансы, интеллектуальные резервы и материальные ресурсы.

Перечень наиболее распространенных юридических услуг для украинского бизнеса

В консалтинговые компании обращаются по разным вопросам – типичным для бизнеса и требующим особого подхода. Наиболее распространенные юристы выделили в данный перечень. Это:

1. Подготовка учредительной документации – без нее компанию не зарегистрируют. Документы могут вернуть на доработку, если они составлены не по букве закона.
2. Внесение корректив в Устав предприятия.
3. Сопровождение юриста при подготовке и подписании контрактов. Присутствие правозащитника дисциплинирует контрагентов. Также в процессе переговоров адвокат на аутсорсинге урегулирует любой конфликт или претензию, не допустит обращения в суд.
4. Юридический аудит. Деятельность компании будет полностью проверена на предмет легитимности.
5. Правовое определение всех бизнес-процессов на любой стадии хозяйственной деятельности фирмы.
6. Защита интересов фирмы в процессе электронной коммерции, при участии в меценатстве и спонсорстве.
7. Защита компании-участницы государственного или международного тренда.
8. Помощь в регистрации компании на всех уровнях ее деятельности.
9. Защита авторских прав на торговую марку, изобретения штатных инженеров компании, уникальные информационные ресурсы, труд копирайтеров и веб-дизайнеров сайта компании.
10. Защита персональных данных учредителей бизнеса, клиентов, партнеров, поставщиков.
11. Содействие в сохранении коммерческой тайны.
12. Работа с претензиями – поддержка, консультации, отстаивание интересов в судах по доверенности.

Сопровождение бизнеса юристами на аутсорсинге – это свобода для предпринимателя и шанс заниматься исключительно бизнесом. Украинский бизнес в состоянии приносить доход, создавать новые ценности, спонсировать некоммерческие проекты, возрождать экономику нашей страны. Но предпринимателя необходимо максимально освободить от многочисленных сопутствующих проблем и поиска путей их решения. Только в этом случае можно рассчитывать на рост прибыли и нормальное протекание бизнес-процессов.