+38 (095) 6-48-48-48      +38 (044) 362-35-97

FAQ

Управление розничной сетью

В каждой известной форме управления имеются свои положительные и отрицательные стороны. Обычно через главный центральный склад снабжается товаром такой вид розничной сети – это собственная. В этом варианте в сети какой-то один магазин представлен отдельным складом. Здесь обычно бухгалтер доставляет  товар в магазин с центрального  склада. Но стоит отметить, что в этом случае, спрятана главная ошибка, которая может причинить непредвиденные последствия и для всей сети, и для магазина.

Специалисты, что работают с розничной сетью, отлично учитывают и понимают данные проблемы с недостачами и с пересортицей в определенных магазинах. Как, правило,  оборотная связь, желательно, чтобы была в лучшей ситуации.

Какие факторы на этот момент влияют, почему же все-таки это происходит.

Весь необходимый товар, обычно перемещают с главного центрального склада, и соответственно при необходимости в этом месте маркируется штрих-кодом. Обычно на некоторых местах совсем не выполняется проверка поступившего товара, что прописана в инструкции о передвижении товара. И потому  не созданы нужные условия для приема данной продукции. Отсутствует приемочный стол, не предусмотрено в штате дополнительное рабочее место для приемки, а также отсутствие рабочей инструкции кладовщика.  Руководство, когда принимает личность,  на должность кладовщика не ставит перед ним особых требований, в надежде все неточности сможет справить бухгалтерия.

Если была допущена после исправления одним человеком, она выясняется в целой сети. В главном офисе практически невозможно предусмотреть ошибки такого характера и даже при применении инвентаризации.

Персонал магазина зачастую не в единой системе работает с начальством центрального офиса. И в такой методике разорвана цепь перемещения и движения необходимой документации и перемещения товаров. После исправлений данные обычно меняют. А если и здесь была допущена ошибка между бухгалтером и ответственным за финансы лицом накалывается конфликт. При систематичном повторении такой ситуации назначенные работники перестают выполнять свои обязанности качественно. Этот фактор также влияет на процесс учетной политики сети.

Такую форму управления, мы имеем возможность, практически каждый день, увидеть по телевизору.

В этой ситуации можно всегда найти выход, если подойди к  решению проблемы иным образом. Соответственно нужно поменять персонал в самом штате. Каждый магазин должен иметь своего личного бухгалтера, что ведет ТМЦ, а не только в центральном офисе. К самой должности должны предоставляются высокие требования квалификации. Бывают, случаи, что на эту должность невозможно найти квалифицированного специалиста. В этой ситуации необходимо провести соответственное обучение.

После этого все нужная первичная документация будет вестись, и формироваться в данном магазине. И за специальным регламентом переправляться в центральный офис.  Благодаря, такой дисциплины, будет развязана проблема с  ведением кассы и с возвратами бухгалтерии. Будет осуществляться на качественном уровне списание, приемка, перемещение услуг и товаров. Всегда вовремя будет правиться и проверятся весь остаток товара, а также и сама продажа.  

После внутренней сверки и проверки, в главную бухгалтерию будут поступать итоги. Все расчеты каждый магазин осуществляет самостоятельно, в строго поставленный термин.

При перемещении товара в другой магазин также создается необходимый специальный документ. В отчете он отображается отдельной строкой. Прием и выдача товара производится за накладными, которые имеются в магазинах – это правильно разработанная инструкция о перемещении и движении товара.

При такой обстановке уже нет необходимости проводить синхронизацию внутренних кодов на товар, потому что каждый магазин работает уже самостоятельно. При этом возникает необходимость с контрагентами заключать специального характера единые для каждого магазина договоры.

Такая исправленная и поставлена правильно система работы всегда позволяет уменьшит потерю магазина, а также вовремя среагировать на непредвиденную неблагополучную ситуацию. Обычно, директор магазина, в определенный срок в главном офисе сдает свой отчет. Форму отчета деятельности магазина каждый директор разрабатывает сам на свое усмотрение. Для осуществления необходимой оперативной проверки предусматривается и удаленная система доступа с помощью системы Интернет.

Такая схема работы рекомендуется магазинам, что имеют высокую проходимость и большую линейку номенклатуры.

КОССЕ БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ – консалтинговые услуги для розничной торговли, розничная торговля, консалтинг